海南中学2026年人事档案数字化服务项目遴选公告
海南中学2026年人事档案数字化服务项目已具备采购条件,现拟遴选一家公司为本项目进行服务。请有意向参加的公司仔细阅读本遴选公告,并按要求提供相关资料。
一、项目概况
1.项目名称:海南中学2026年人事档案数字化服务项目;
2.预算金额:60000元(超过预算报价作废);
3.服务内容:聘请服务公司为本项目提供采购服务。
4.遴选方式:由学校对通过资格审查的供应商,按照综合评分法择优选取一家供应商。
二、供应商资格及提交材料要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
1.1在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一营业执照副本复印件加盖公章】;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供承诺函加盖公章,格式自拟】;
1.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供承诺函加盖公章,格式自拟】;
1.4参加政府采购活动前三年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录【提供承诺函加盖公章,格式自拟】;
1.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供承诺函加盖公章,格式自拟】;
1.6供应商在中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)未被列入失信被执行人名单;在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入重大税收违法失信主体;在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单【提供本项目响应有效时间内的网页截图、承诺函加盖公章,格式自拟】;
1.7供应商必须对本项目内所有的内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价,否则视为无效报价【提供方案编制报价书,格式自拟】;
1.8必须具有国家保密局批准的有效的乙级或以上《国家秘密载体印制资质证书》,资质类别为涉密档案数字化加工;
1.9拟派项目负责人具有档案管理中级(或以上)职称证书。
2.本项目不接受联合体投标且不允许转包、分包;
3.本项目特定资格要求:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一个合同项下的政府采购活动(提供承诺函加盖公章);
4.密封要求:上述材料纸质版彩印一式三份,一正二副,电子版光盘与纸质版一并密封包装,包装的封口处须加盖供应商公章。
5.其它详见响应文件。
三、 采购需求
1.采购清单
| 序号 |
服务项目 |
服务内容 |
数量 |
单价 |
小计 |
| 1 |
中层干部和高级教师人事档案数字化 |
更新材料及页码(需增加考核表、工资表、评审文件等材料),档案扫描,图像处理,高清制作,数据审核,数据备份。 |
200卷 |
||
| 2 |
人事档案盒及辅材 |
新型干部人事档案盒;干部人事档案分类纸、背脊纸、姓名纸、裱糊纸、散材料袋。 |
200盒 |
注:以上报价为全费用价格。
2.交货时间(履约时间)、交货地点(履约地点)和交货方式(履约方式):
(1)交货时间(履约时间):采购人指定时间。
(2)交货地点(履约地点):采购人指定地点。
(3)交货方式(履约方式):由成交供应商按学校项目遴选文件要求完成。
3.付款时间、方式及条件:由采购人与成交供应商具体协商。
4.验收方法及标准:按本遴选文件及成交供应商响应文件及国家和企业的相关政策、法规实施。
5.其他:
(1)安全标准:符合国家和企业的相关政策、法规。
(2)项目的实质性要求:按遴选文件要求实施(包括但不限于:针对项目制定完善的工作服务方案,管理制度及操作规程,按人事档案数字化加工流程标准制定的服务方案,为项目安排的项目经理个人及业绩简介,制定完善的联系沟通方式及相应的保密措施等)。
(3)合同的实质性条款:采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。
(4)法律法规规定的强制性标准:无
6.供应商报价超过限价金额(60000元)将作为无效响应处理。
四、材料提交时间、地点
提交材料截止时间:2026年5月26日-2026年5月28日22点
提交材料方式:海南中学(府城校区)高中部四楼行政办公室
联系人及电话:刘老师 13707565168